Ассистент руководителя

Это вы?

Ассистент операционного директора (COO).

Вы организованный и внимательный к деталям профессионал, готовый взять на себя ключевую роль в поддержке нашего энергичного операционного директора (COO)? Мы ищем опытного ассистента руководителя, который присоединится к нашей команде, обеспечит первоклассную поддержку COO и будет эффективно решать различные административные задачи. Если вы проактивны и умеете справляться с множеством задач одновременно, приглашаем вас в нашу сильную команду!

О нас

Мы группа компаний в сфере недвижимости, работающая в разных направлениях инвестиций в недвижимость. Если вас увлекает мир недвижимости, вы пришли по адресу.

Ваша роль

Как ассистент руководителя, вы будете тем человеком, благодаря которому у нашего COO всё работает как часы. Вы окунётесь в его насыщенный график и будете помогать организовывать как рабочие дела (80%), так и личные (20%).

Ваши обязанности

• Управление календарём и расписанием: ведение календаря COO, чёткая организация и эффективное планирование всех встреч.
• Деловая переписка: ведение почты COO, подготовка безупречных писем и поддержание порядка в документации.
• Организация встреч: подготовка подробной повестки, координация с участниками и точное ведение протоколов.
• Операционная поддержка: сбор операционных данных совместно с руководителями отделов и помощь в отслеживании ключевых показателей эффективности.
• Личная помощь: поддержка COO в личных делах, организации поездок и специальных проектах.

Навыки и квалификация

• Родной или продвинутый уровень английского и испанского языков: наш COO любит общаться на обоих.
• Острый глаз на детали и искренняя любовь к новым знаниям.
• Опыт разработки и написания SOP (стандартных операционных процедур) будет преимуществом.
• Базовые навыки графического дизайна: время от времени вам придётся добавлять немного творческой магии.
• Уверенное владение Microsoft Office 365 и Asana.
• Вы известны своей пунктуальностью и надёжностью и ничего не упускаете.
• Умение работать с конфиденциальной информацией и сохранять конфиденциальность.
• Вами движут личные и профессиональные цели, и вы стремитесь к большим достижениям вместе с нами.
• Подтверждённый опыт поддержки руководителей, в идеале высшего звена, и исключительные организаторские способности.
• Степень бакалавра или эквивалентный опыт в смежной области.

О вас

• Вы ищете возможность учиться и расти в роли ассистента топ-менеджмента в сфере недвижимости.
• Свободно владеете английским и испанским языками, устно и письменно.
• Живёте в Playa del Carmen.
• Уверенно пользуетесь современными технологиями, инструментами и платформами.
• Известны своей целеустремлённостью, пунктуальностью и умением выполнять задачи в срок.
• Умеете работать в команде, а также самостоятельно и эффективно справляться с несколькими задачами.
• Вами движут личные и профессиональные цели, и вы настроены их достигать.
• Вы проактивны и нацелены на результат.

Что мы предлагаем

• Работа в динамичной растущей команде с неограниченными возможностями для обучения и личного роста.
• Участие в формировании и развитии наших проектов в увлекательном мире недвижимости.
• Культура инициативы и нацеленности на результат, где ваши идеи и предложения приветствуются.
• Возможна удалённая работа: вы сможете гибко работать в комфортной для себя обстановке.
• Конкурентная заработная плата в зависимости от опыта.
• Баланс работы и личной жизни: 7-часовой рабочий день с понедельника по пятницу.

Как откликнуться

Хотите присоединиться к нашей команде? Вот этапы отбора:

1. Отправьте резюме
2. Заполните анкету кандидата.
3. Запишите и отправьте видеоответ через Loom.
4. Выполните небольшое задание, чтобы показать свои навыки.
5. Если вы пройдёте отбор, мы пригласим вас на личное собеседование.
6. Начните свой путь вместе с нами.

Обратите внимание: из-за большого интереса к этой вакансии мы свяжемся только с кандидатами, прошедшими на следующий этап отбора.