¿Es usted?
Asistente ejecutivo(a) del COO.
¿Es usted un profesional muy organizado y detallista, listo para asumir un papel clave en el apoyo a nuestro dinámico COO? Buscamos un Asistente Ejecutivo capacitado que se integre a nuestro equipo y brinde un apoyo de primer nivel a nuestro COO, gestionando con eficiencia diversas tareas administrativas. Si tiene una mentalidad proactiva y se desempeña de forma sobresaliente en varias tareas a la vez, ¡le invitamos a unirse a nuestro destacado equipo!
Quiénes somos
¡Somos un grupo inmobiliario especializado en diversas áreas de la inversión inmobiliaria! Si le apasiona el mundo de los bienes raíces, está en el lugar indicado.
Su función
Como Asistente Ejecutivo, usted será la pieza clave para que todo funcione sin contratiempos para nuestro COO. Se sumergirá en su intensa agenda y le ayudará a organizar sus asuntos de negocio (80%) y personales (20%).
Sus responsabilidades
- Gestión de calendario y agenda: mantener el calendario del COO bien organizado y programar todas las citas con eficiencia.
- Manejo de la comunicación: gestionar los correos del COO, redactar comunicaciones impecables y mantener un sistema de archivo ordenado.
- Coordinación de reuniones: preparar órdenes del día completas, coordinarse con las partes interesadas y levantar minutas precisas.
- Apoyo operativo: colaborar con los jefes de área para recopilar datos operativos y apoyar en el seguimiento de los indicadores clave de desempeño.
- Asistencia personal: apoyar al COO con citas personales, organización de viajes y proyectos especiales.
Habilidades y requisitos
- Dominio nativo o avanzado del inglés y el español, ya que a nuestro COO le gusta comunicarse en ambos idiomas.
- Ojo de halcón para los detalles y un genuino gusto por aprender cosas nuevas.
- Se valorará experiencia en la creación y redacción de SOP (procedimientos operativos estándar).
- Conocimientos básicos de diseño gráfico, porque de vez en cuando aportará un toque creativo.
- Manejo de Microsoft Office 365 y Asana.
- Se le reconoce por su puntualidad y confiabilidad: nunca pierde el ritmo.
- Se siente cómodo(a) manejando información sensible y guardando la confidencialidad.
- Le impulsan sus metas personales y profesionales, y tiene muchas ganas de lograr grandes cosas en equipo.
- Experiencia comprobable brindando apoyo ejecutivo, idealmente a nivel dirección (C-level), con habilidades de organización excepcionales.
- Licenciatura o experiencia equivalente en un área afín.
Su perfil
- Busca una oportunidad para aprender y crecer en un puesto de apoyo a la alta dirección dentro del sector inmobiliario.
- Domina la comunicación oral y escrita tanto en inglés como en español.
- Vive en Playa del Carmen.
- Tiene facilidad con la tecnología y usa con eficiencia diversas herramientas y plataformas.
- Se le reconoce por su actitud positiva, su puntualidad y su confiabilidad para cumplir a tiempo.
- Trabaja bien en equipo, pero también de manera independiente, y gestiona con eficacia múltiples tareas.
- Le motivan sus metas personales y profesionales y está comprometido(a) con alcanzarlas.
- Tiene una actitud proactiva y resolutiva.
Beneficios
- Forme parte de un equipo dinámico y en crecimiento, con oportunidades ilimitadas de aprendizaje y desarrollo personal.
- Participe en la consolidación y expansión de nuestros proyectos en el apasionante mundo de los bienes raíces.
- Súmese a una cultura resolutiva y emprendedora, donde sus ideas e iniciativas son bienvenidas.
- Existe la opción de trabajo remoto, que le da la flexibilidad de trabajar desde la comodidad de su propio espacio.
- Sueldo competitivo según experiencia.
- Equilibrio entre vida personal y laboral, con jornada de 7 horas, de lunes a viernes.
Cómo postularse
¿Le entusiasma unirse a nuestro equipo? Estas son las etapas de nuestro proceso de selección:
- Envíe su currículum.
- Complete nuestro formulario de solicitud.
- Grabe y envíe una respuesta en video a través de Loom.
- Realice una pequeña prueba para demostrar sus habilidades.
- Si es seleccionado(a), le invitaremos a una entrevista presencial.
- Comience su trayectoria con nosotros.
Importante: debido al gran interés en esta vacante, solo contactaremos a los candidatos seleccionados para la siguiente etapa de nuestro proceso de selección.